License Management

License Management je dodatak za Dynamics 365 Business Central razvijen od strane kompanije BCILITY, koji omogućava kompanijama da na jednostavan i centralizovan način upravljaju dostupnim licencama u svom Business Central okruženju.

Aplikacija je namenjena administratorima sistema i IT odeljenjima, i služi za bolju kontrolu nad aktivnim korisnicima, dodeljenim licencama i tipovima pristupa – posebno u okruženjima sa većim brojem korisnika ili u okruženjima gde se često menja korisnička struktura.

Ključne prednosti

• Prikaz svih korisnika sa dodeljenim licencama i njihovim statusima
• Informacije o tipu licence (Full, Team Member, Device, External Accountant itd.)
• Brza identifikacija neaktivnih ili nepotrebno dodeljenih licenci
• Praćenje iskorišćenosti licenci u realnom vremenu
• Lakša komunikacija sa Microsoft partnerima i administratorima sistema

1. Kako se koristi?

1.1 Licence

Ova stranica prikazuje podatke o svim licencama i aplikacijama koje koriste naši klijenti, uključujući i određene informacije o njihovom okruženju.

Licence su kreirane tako da se jedna licenca odnosi na jedno okruženje. Nije potrebno ručno unositi ove podatke – aplikacija ih automatski popunjava kada klijent pokuša da validira svoju licencu.

Polja koja se najčešće ručno menjaju su „Datum isticanja“ i „Aktivna“, jer upravo ona određuju da li je licenca aktivna.

Na desnoj strani stranice nalazi se fact box koji prikazuje detaljnije podatke iz svih kompanija unutar povezanog okruženja.

Akcije na vrhu stranice vode ka stranicama: Podešavanja aplikacija (Extension Setup), Mapiranje klijenta i tenanta (Customer Tenant Mapping) i Podešavanje za upravljanje licencama (License Management Setup).

1.2 Podešavanja aplikacija

Stranica „Podešavanja ekstenzija“ pruža informacije o licencama za dodate ekstenzije. Ovaj deo možemo koristiti da podesimo trajanje besplatnog probnog perioda i definišemo u kojim okruženjima se ekstenzija može koristiti besplatno.

Nije potrebno da ručno unosimo sve podatke o licenciranju pre objavljivanja aplikacije – Licensing Management aplikacija će automatski popuniti ove informacije kada klijent pokuša da validira svoju licencu.

Podrazumevane vrednosti za polja kao što su „Da li je sandbox besplatan“, „Dužina besplatne probe“ i „Da li je aplikacija besplatna“ mogu se kasnije menjati na stranici Podešavanja za upravljanje licencama.

1.3 Mapiranje kupca i tenanta

Ova stranica sadrži neophodne podatke o tenantima naših klijenata.

Jedino što je potrebno da uradimo jeste da označimo koji klijent koristi dati tenant tako što ćemo popuniti polje Br..

1.3.1 Spisak tenanta

Ova stranica prikazuje podatke o tenantima koje koriste naši klijenti.

Baš kao i na prethodne dve stranice, ako nepoznat tenant pokuša da validira svoju licencu, podaci će se automatski popuniti na ovoj stranici.

Do ove stranice možemo doći klikom na ime tenanta na stranici Licence.

Akcije na vrhu stranice otvaraju stranice Povezane licence, Povezana okruženja i Povezane kompanije.

Stranice Povezana okruženja i Povezane kompanije prikazuju detaljnije podatke o našim klijentima.

1.4 Podešavanja upravljanjem licencama

Na ovoj stranici možemo konfigurisati podrazumevane vrednosti licence koje se primenjuju kada se prvi put kreira licenca za aplikaciju.

1.4.1 Da li je licenca aktivna?

Glavno polje koje određuje da li je licenca aktivna jeste polje Licenca važi do. Ako je datum isteka prošao, licenca se smatra neaktivnom.

Ukoliko je polje za datum isteka prazno, licenca se smatra doživotnom, i tada polje Da li je licenca aktivna određuje da li je licenca aktivna.

Postoje i određeni izuzeci:

Istekle licence – Ako je datum isteka licence pre današnjeg datuma, licenca se smatra neaktivnom, čak i ako je polje Da li je licenca aktivna podešeno na aktivno. Ovaj status će biti ažuriran pri sledećem pokušaju validacije licence od strane korisnika.

Besplatne aplikacije – Ako je aplikacija označena kao besplatna u svom Podešavanju ekstenzija, licenca će se smatrati aktivnom čak i ako je datum isteka prošao ili je polje Da li je licenca aktivna podešeno na neaktivno. Status će se takođe ažurirati pri sledećem pokušaju validacije licence.