Tipovi licenci
Dynamics 365 Business Central omogućava fleksibilno licenciranje u skladu sa različitim poslovnim potrebama. Pravilnim odabirom između Essentials, Premium, Device i Team Members licenci, kompanije mogu optimizovati troškove i efikasnost korišćenja sistema.
Ovaj dokument obuhvata četiri osnovna tipa licenci dostupnih u Dynamics 365 Business Central sistemu:
- Essentials
- Premium
- Device
- Team Members
1. Essentials i Premium
Dynamics 365 Business Central nudi dve glavne vrste licenci za korisnike sa punim pristupom: Essentials i Premium. Razlika između njih je u dostupnosti naprednih funkcionalnosti za proizvodnju i servis.
Poređenje funkcionalnosti
| Funkcionalnost | Essentials | Premium |
|---|---|---|
| Finansijsko upravljanje | ✔ | ✔ |
| Upravljanje nabavkom i prodajom | ✔ | ✔ |
| Upravljanje ljudskim resursima | ✔ | ✔ |
| Upravljanje projektima | ✔ | ✔ |
| Upravljanje skladištem | ✔ | ✔ |
| Proizvodnja | Ograničeno | ✔ |
| Servis | ✘ | ✔ |
Cene licenci (po korisniku mesečno)
- Essentials: 70 USD
- Premium: 100 USD
Svi korisnici sa punim pristupom u jednoj organizaciji moraju imati isti tip licence.
Besplatan pristup za eksternog knjigovođu
Dynamics 365 Business Central omogućava jednoj osobi u ulozi eksternog knjigovođe da pristupi sistemu besplatno, putem posebne licence.
Uslovi:
- Mora biti označen kao eksterni saradnik (External Accountant) u korisničkom profilu
- Ne sme biti zaposlen u firmi koja poseduje licencu
- Ima pun pristup sistemu, ali samo u svrhu knjigovodstva i obračuna
Ova licenca se automatski aktivira kada je korisnik pravilno podešen kao eksterni knjigovođa i ne zahteva dodatnu kupovinu.
1.1 Essentials licenca
Essentials licenca obuhvata sve osnovne funkcionalnosti potrebne za svakodnevno poslovanje:
- Vođenje glavne knjige
- Upravljanje klijentima i dobavljačima
- Prodaja i nabavka
- Upravljanje zalihama i skladištem
- Projekti i osnovna izveštavanja
Uključuje i osnovnu podršku za jednostavno sastavljanje proizvoda (sastavnice), pogodno za montažne procese bez kompleksnog planiranja resursa.
1.2 Premium licenca
Premium licenca uključuje sve iz Essentials paketa, uz dodatne funkcionalnosti za:
Proizvodnja
- Strukture materijala sa više nivoa
- Operativne rute sa radnim i mašinskim centrima
- Detaljno planiranje kapaciteta i potreba za materijalom
- Praćenje vremena po operacijama (priprema, obrada, premestaj itd.)
- Analize i izveštaji za praćenje učinka proizvodnje
Servis
- Servisni nalozi i ugovori
- Upravljanje uređajima pod garancijom
- Planiranje servisera i rasporeda
- Automatsko fakturisanje servisnih aktivnosti
- Praćenje istorije servisiranja
1.3 Prelazak između licenci
- Sa Essentials na Premium: jednostavno, jer se dodaju funkcije
- Sa Premium na Essentials: kompleksno i rizično, jer se funkcije uklanjaju
Preporuka
Ako firma prelazi sa Excela ili jednostavnog ERP-a, preporučuje se da se krene sa Essentials, a kasnije pređe na Premium kada se ustale osnovni procesi.
2. Licenca po uređaju (Device)
Ova licenca omogućava više korisnika da koriste jedan uređaj (računar, terminal, skener itd.) bez potrebe da svaki ima svoju licencu.
Gde se koristi
- Maloprodajni objekti (prodajna mesta)
- Proizvodna hala (operateri mašina)
- Skladišta (prijem i otprema robe)
Karakteristike
- Licenca se dodeljuje uređaju, ne korisnicima
- Više korisnika koristi isti uređaj u različitim smenama
- Idealno rešenje za radna mesta gde se uređaji dele
Dostupne funkcionalnosti
- Kreiranje i izdavanje prodajnih dokumenata
- Ažuriranje zaliha
- Prikaz podataka o artiklima
- Zakazani zadaci preko sistema za raspoređivanje poslova
Ograničenja
- Korisnik sa ovom licencom ne može prvi da se prijavi u sistem
- Nema pristup celokupnoj funkcionalnosti kao korisnik sa punim pravima
- Računa se kao aktivan korisnik dok se izvršavaju njegovi zadaci
2.1 Podešavanje
- Administrator kreira bezbednosnu grupu u Microsoft 365 Admin centru pod nazivom:
Dynamics 365 Business Central Device Users - Dodaju se korisnici koji koriste deljene uređaje
- Licenca se dodeljuje po uređaju — korisnici ne moraju imati posebne licence
Naziv grupe mora biti tačno ovako napisan, na engleskom jeziku, bez razmaka.
3. Licenca za članove tima (Team Members)
Licenca za članove tima je predviđena za korisnike kojima je potreban osnovni pristup sistemu, bez mogućnosti obavljanja kompleksnih poslova.
Idealna za korisnike koji:
- Unose radne sate
- Ažuriraju lične podatke (HR)
- Pregledaju podatke, izveštaje i statuse
- Obavljaju pomoćne administrativne poslove
Dostupne aplikacije
Korisnici sa ovom licencom mogu koristiti aplikacije koje su prilagođene:
- Customer Service Team Member
- Sales Team Member
- Project Resource Hub
Ne mogu koristiti standardne aplikacije kao što su: - Sales - Customer Service - Project Operations
Pokušaj pristupa takvim aplikacijama rezultira greškom o nedostatku prava pristupa.
Ograničenja
- Nema pristup prilagođenim aplikacijama
- Maksimalno 15 entiteta po aplikaciji (standardni ili prilagođeni)
- Dozvoljene su osnovne prilagodbe (terminologija, forme, prikazi)
Sve promene i korišćenje moraju biti u skladu sa smernicama iz Microsoft licencnog vodiča.